Job Description
FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE
Standort: Ismaning, DE
Zur Verstärkung unseres Teams und der Geschäftsführung in Ismaning suchen wir Dich zunächst befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit als
Office Manager (m/w/d)
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
- Die Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinen Aufgaben
- Zudem bist Du für die Disposition von Büromaterialien, die gesamte Mitarbeiterausstattung und das Kreditkartenmanagement zuständig
- Neben der engen Zusammenarbeit mit HR zwecks On- und Offboarding agierst Du auch als erste*r Ansprechpartner*in der Telefonzentrale sowie für den Posteingang und -ausgang
- Du koordinierst das Facility Management eigenständig
- Idealerweise übernimmst Du als Arbeitssicherheitsbeauftragte*r die dazugehörigen Tätigkeiten
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büromanagement oder eine andere vergleichbare Qualifikation mit
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Officemanagement, in der Systemadministration oder Ähnlichem sammeln
- Du punktest mit einem sicheren Umgang mit MS Office sowie einem sehr guten technischen Verständnis
- Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke selbstverständlich
- Ein professionelles, freundliches Auftreten zeichnet Dich aus und Du bringst Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
- Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
- Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten