Job Description
Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gehört zu den größeren gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Sie unterhält mit der Bucerius Law School und dem Bucerius Kunst Forum zwei selbstständige Einrichtungen und fördert Vorhaben aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft, Bildung sowie Medien.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir idealerweise zum 1. Januar 2025 eine:n
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/x)
in Teil- oder Vollzeit
- Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
- Administrative Unterstützung
- Postbearbeitung
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie sind schnell, auch in manchmal hektischem Umfeld, und können auch in unübersichtlicher Lage gut und selbstständig Prioritäten setzen.
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung.
- Sie sind loyal, verschwiegen, arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau.
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung, Pluxee-Essensgutscheine und ein HVV-Deutschlandticket.
- Die Möglichkeit, an allen Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen.