Mitarbeiter in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Job Description

Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule zugleich. Mit ca. 800 Studierenden und fast 600 Mitarbeitenden und Lehrbeauftragten sind wir die größte Hoch­schule unserer Hochschulart in Baden-Württemberg. Im Herzen der Landeshauptstadt inmitten der Stuttgarter Kulturmeile bilden wir nahezu alle Orchester-, Zupf- und Tasten­instrumente, Chor- und Orchesterdirigieren sowie Jazz, Gesang, Oper, Schauspiel aus. Zu unseren Allein­stellungs­merkmalen gehören z. B. die Studiengänge Figurentheater und künstlerisches Sprechen. Unsere Mitglieder bespielen vor allem in den 32 Wochen der Vorle­sungszeit in fast 500 Veranstaltungen im Jahr nicht nur das Wilhelma Theater, sondern auch unsere drei eigenen Konzertsäle. Unsere Absolventinnen und Absolventen sowie unsere Lehrenden sind auf den Bühnen der Welt, in Gymnasien, Musikschulen, den unterschiedlichsten Kultureinrichtungen oder als freiberufliche Kunstschaffende tätig. Namhafte Kooperations­partner wie z. B. die Stuttgarter Orchester und ein aktiver Freundesverein begleiten unsere Arbeit.

Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet eine einmalige Chance: Werde Teil unseres Teams Finanzen / Zentrale Dienste und gestalte das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.

Bachelor of Arts Public Management (m/w/d)
im Team Finanzen / Zentrale Dienste

(50 %, E11 TV-L/ A12 LBesGBW)


  • Du begleitest und steuerst die Beschaffungsprozesse der Hochschule – von der Aus­schreibung bis zur Umsetzung.
  • Du unterstützt das Finanzteam und arbeitest eng mit Kanzler und Teamleitung zusammen (Finanzdatenaufbereitung, Überwachung von Beschaffungen, Umstellung auf Umsatz­steuerpflicht).
  • Du bringst dich in spannende Projekte zur Weiterentwicklung der Hochschule ein – teilweise sogar in leitender Rolle.
  • Du verbesserst unsere internen Abläufe und kümmerst dich um das Vertragsmanagement.
  • Du koordinierst Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz.

  • Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. als Dipl. Verwaltungswirt/-in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in mit Verwaltungsprüfung II
  • Wünschenswert Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Institution.
  • Fundierte Kenntnisse in Organisation, Finanzen und im Haushalts- und Vergaberecht.
  • Erfahrung im Projektmanagement, sicherer Umgang mit MS Office.
  • Kommunikationsstärke, strukturiertes Denken und die Lust, Prozesse aktiv zu gestalten.
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