Job Description
Arbeitgeber: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)
Einsatzort: 36037 Fulda
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als:
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig alle umfassenden administrativen Aufgaben der Niederlassung Ost.
Der Einsatzort ist die Niederlassung Ost mit Sitz in Fulda.
- Digitalisierung und Organisation von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminmanagement inklusive Planung/Organisation der Termine
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Allgemeine Organisationsaufgaben wie internes Umzugsmanagement, Verwaltung von Bestandsakten, Bedienung der Telefonzentrale etc.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem der Aufgabe vergleichbaren Berufsumfeld oder in der Administration (bspw. Post-Bearbeitung)
- Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Engagement, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung