Job Description
Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tragen wir mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere Region lebenswert bleibt und wir dem gemeinsamen Ziel der klimaneutralen Hauptstadt täglich einen Schritt näherkommen.
Um diese anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine:n
Kauffrau/-mann im Backoffice (m/w/d)
- Erstellung der Aktivierungsprotokolle für Ladesäulen in Abstimmung mit der Buchhaltung
(Zusammenstellung aller notwendigen Dokumente wie z. B. Abnahmeprotokolle, dazugehörige Eingangsrechnungen etc.) - Erstellung der Ausgangsrechnungen für Errichtungs- und Serviceleistungen bei Ladesäulen (Unterstützung bei der Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Klärung von Rechnungsfragen mit Kund:innen und internen Abteilungen)
- Abwicklung von Bestellungen für Ladesäulen (interne Bestellanforderungen koordinieren, Durchführung von Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen, Monitoring von Jahresbestellungen mit dem Hinblick auf den Jahresabschluss, Prozessoptimierung)
- Administration der Betriebsversicherungen für Ladesäulen (hierzu gehört die Meldung von Anlagen an den Versicherungsmakler und die Steuerung der Schadensabwicklung mit dem Versicherungsmakler oder einer Kanzlei)
- Mitarbeit im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r
- Gute Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen (HGB)
- Kenntnisse von MS Office, insbesondere MS Excel
- Kenntnisse von SAP R3 (Module FI, CO, MM) oder einem anderen Buchhaltungssystem
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein aufgeschlossenes Team, in welchem wertschätzend und vertrauensvoll zusammengearbeitet wird
- Ein familienfreundliches Umfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
- Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin
- Entwicklungschancen durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Attraktive betriebliche Zusatzleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung) und Möglichkeiten zur Nutzung eines BVG-Firmentickets bzw. eines Job-Rads, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Beratungsleistungen durch Stimulus