Job Description
Die HBS Industriedienste stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.
Wir suchen exklusiv für vier renommierte & international tätige Mandanten in HANNOVER und HAMBURG im Zuge der weiteren Expansion zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Führen des Partner-Sekretariats
- Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
- Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
- Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
- Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen
- Überwachung der Termine und Fristen
- Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r resp. Fremdsprachenassistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal
- Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei,
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert,
- Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
- Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage
- Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Fahrkosten- und Kitazuschuss
- Die Möglichkeit zum Homeoffice
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung
- Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (frischen Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie Beratungen, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen)
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Raum zur aktiven Mitgestaltung
- Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
- Festgehalt ab 48.000 € p.A.