Job Description
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programme projektbezogener Personenaustausch (PPP)
Partnerländer: Finnland, Japan, Korea
Organisationseinheit: P33 - Projektförderung deutsche Sprache und Forschungsmobilität (PPP)
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristet bis: vrsl. 31.07.2025 (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 27.10.2024
Stellencode: P33EG9a-2d
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung unter anderem durch die Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen.
- Bei der Bearbeitung des Antragsverfahrens beraten Sie mündlich wie schriftlich die Hochschulen in Programmfragen formaler und inhaltlicher Art. Das entsprechende Dokumentenmanagement halten Sie nach und geben entsprechende Informationen daraus weiter.
- Die Auswahlsitzungen begleiten Sie in der Durchführung mit administrativen sowie inhaltlichen Vorbereitungen der Anträge bis hin zur Protokollführung.
- Nach Abschluss der Auswahlsitzungen nehmen Sie verantwortungsvoll die Nacharbeiten auf, wie bspw. die Erstellung von Zuwendungsverträgen.
- Die Hälfte Ihrer Arbeitszeit bringen Sie für die Betreuung und Beratung der Hochschulen während der Projektlaufzeit auf. Dabei liegt ihr Fokus auf der Beantwortung von Fragen auf verschiedenen Kanälen, inhaltlicher und zuwendungsrechtlicher Prüfung und Bearbeitung der Mittelanforderungen sowie der inhaltlichen Planung und Durchführung der Sitzungen.
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Darüber hinaus wünschenswert:
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO
- Länderspezifische Kenntnisse
- Kenntnisse der DAAD-Förderprogramme
- Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens und der deutschen Forschungslandschaft
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.