Material Planner (m/w/d)

Gemeinde Winterbach

Job Description

Die Gemeinde Winterbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und verantwortungsbewussten

Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

für das Hauptamt.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (70%). Die Einstellung erfolgt als Beschäftigte/r in der Entgeltgruppe 8 TVöD.


  • Unterstützung bei der Planung und Mitgestaltung verschiedener Veranstaltungen, wie bspw. des Winterbacher Brunnenfests, des Weihnachtsmarkts oder der Einwohnerversammlung
  • Planung, Bewerbung und Umsetzung des jährlichen Schülerferienprogramms.
  • Eigenständige Koordination und Planung von Kunstausstellungen und kulturellen Events
  • Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
  • Planung, Koordination und Betreuung der jährlichen Sportlerehrung
  • Bearbeitung der Anträge der Vereinsförderung und Entscheidung anhand der Vereinsförderrichtlinien
  • Erstellung und Versand verschiedener Schreiben und Abrechnungen.

Eine Änderung oder Ergänzung des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.


  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Freude daran, sich eigenverantwortlich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und sich kreativ in Entwicklungsprozessen einzubringen
  • Ihnen sind eine gute Struktur und Übersicht bei vielfältigen Aufgaben wichtig
  • Sie arbeiten zielorientiert, sind gerne Teil eines Teams und ziehen gemeinsam an einem Strang
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Ihnen gelingt es, sich sprachlich und schriftlich gut in deutscher Sprache auszudrücken. Sie haben keine Scheu vor den üblichen EDV-Anwendungen und modernen technischen Möglichkeiten
  • Sie sind bereit einzelne Veranstaltungen vor Ort zu koordinieren und zu betreuen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Berufliche Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sind von Vorteil. Wir ermöglichen aber auch Berufs- und Quereinsteiger/-innen die Einarbeitung in das vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiet im Hauptamt.


  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen und progressiven Gemeindeverwaltung, in der Kollegialität und Teamgeist einen großen Stellenwert haben
  • Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Nahversorgung in Winterbach
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV und Möglichkeit des Bike-Leasings
  • Einen jährlichen Betriebsausflug, eine Weihnachtsfeier und weitere Aktivitäten
  • Eine jährliche Sonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement u.v.m.
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