Job Description
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d)
in der THW-Leitung Bonn
EG 9a TVöD (Bund) – Die Funktion ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 21.12.2026 befristet zu besetzen
Kenn‑Nr.: THW‑2024‑288
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m BBesO erstattet.
Eine Versetzung ist nicht möglich.
- Beantwortung allgemeiner Fragen bezüglich der Ablauf- und Aufbauorganisation
- Mitwirken bei der Entwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Umsetzung von Änderungen
- Unterstützung beim Erstellen und Herausgeben von THW‑internen Vorschriften
- Erstellen von (Teil‑)Konzepten/Vorschlägen zur Fortentwicklung der Organisation
- Pflege der Organisationsmittel
- Initiierung der Publikation von Dienstvorschriften, Rundverfügungen und Verwaltungsvorschriften in den THW‑eigenen Medien
- Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb des Referates (z. B. Bearbeitung der Postfächer, Betreuung von Besuchenden und Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten/Vorhaben des Referates)
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- eine andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Zusammenhänge des THW oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen und Verfügungen etc. wie beispielsweise BMI-Erlasse, Geschäftsordnungen oder Dienstvereinbarungen
- Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket