Job Description
Die Ahorn Gruppe (Inh. Ahorn AG) ist der marktführende Bestattungskonzern in Deutschland und ein Tochterunternehmen der IDEAL-Versicherungsgruppe. Sie vereint derzeit rund 90 Bestattermarken und über 300 Filialen mit über 1.200 Mitarbeitenden in Deutschland unter ihrem Dach. In verschiedenen Fachbereichen werden durch die Ahorn AG für die operativen Gesellschaften interne Dienstleistungen erbracht. Du möchtest uns dabei helfen, dass sich unsere Bestattungsberatenden auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können? Dann werde ein Teil von uns als
Mitarbeiter IT-Office Management
(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Berlin
- Weiterentwicklung der Organisationsstruktur
- Organisation & Dokumentation von Meetings, Reisen & Veranstaltungen
- Korrespondenz mit anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- enge Zusammenarbeit mit der IT-Governance
- Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder im Office Management
- sehr gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- solides IT-Grundverständnis
- Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag
- 30 Tage Urlaub und eine Position ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
- diverse Mitarbeitervorteile (z. B. Zuschuss zum Feriencamp für Kinder) und Benefit-Pass: monatlich 50 €-Wertgutschein zusätzlich zum Gehalt
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- herausfordernde und innovative Projekte
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben- spektrum mit einem hohen Grad an Verantwortung
- sympathische Kollegen sowie ein unkompliziertes, humorvolles und ehrliches Miteinander in einem Team bestehend aus 30 Mitarbeitenden