Job Description
Gemeinde Bruckberg ist eine mittelgroße Gemeinde im Landkreis Landshut. Wir sind stolz darauf, unseren Bürgern eine breite Palette an Dienstleistungen und Infrastrukturen anzubieten.
Wir suchen derzeit nach einer engagierten und talentierten Assistenz des Ersten Bürgermeisters (m/w/d), die uns bei unseren täglichen Herausforderungen unterstützt.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Als Teil unseres Teams werden Sie eng mit unserem Bürgermeister zusammenarbeiten und ihm in seinen vielfältigen Aufgabenbereichen zur Seite stehen. Von der Entgegennahme von Telefonaten bis hin zur Vorbereitung von Repräsentationen und Ehrungen wird Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf das Leben unserer Bürger haben. Wir suchen jemanden, der eine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst hat und bereit ist, zuverlässig und mit großer Einsatzbereitschaft zu arbeiten, um unsere Gemeinde voranzubringen.
- Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den Posteingang/-ausgang
- Sie übernehmen die Terminplanung für den Ersten Bürgermeister und koordinieren alle administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts
- Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und organisieren betriebliche Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Verwaltung des Büromaterials inklusive Beschaffungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die erfolgreich bestandene Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Identifikation mit den Zielen einer kommunalen Einrichtung
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Standardprogrammen
- Freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen nach TVöD
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gleitende Arbeitszeit
- Tätigkeit in Festanstellung