Job Description
Die Hamburg Tourismus GmbH ist mehr als nur eine Marketingagentur – wir sind die Botschafter dieser Stadt. Unsere Mission? Die Magie, die in den Straßen, Parks und Ufern von Hamburg pulsiert, in die Herzen der Menschen zu tragen. Wir glauben daran, dass jede Ecke unserer Stadt eine Geschichte erzählt – von den historischen Backsteinhäusern bis zu den trendigen Cafés, von den alten Hafenkränen bis zu den modernen Kunstgalerien.
Mit unseren vielfältigen Partnern in und um Hamburg haben wir starke Verbündete und schaffen gemeinsame Emotionen durch Events, die die Seele der Stadt widerspiegeln. Hier treffen sich Künstler, Träumer und alle, die Hamburg lieben!
Für diese Herzensaufgabe, suchen wir eine Verstärkung unseres Teams durch eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Start soll zum nächsten möglichen Termin, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit erfolgen.
- Du hältst die unsichtbaren Fäden, die das Team der Geschäftsführung verbinden, in der Hand. Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellst den Ablauf durch eigenständige innovative Büroorganisation sicher - Du hältst Alles am Laufen.
- Du planst und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnungen.
- Du übernimmst das Terminmanagement und überwachst Fristen – der Kalender ist dein wichtigstes Werkzeug.
- Du sorgst für reibungslose Gespräche zwischen internen und externen Partnern – du übernimmst professionell die zentrale Schnittstellenfunktion.
- Du unterstützt bei Aufsichtsrats- und Gesellschafterangelegenheiten.
- Du koordinierst und organisierst Meetings - von der Agenda bis zur Durchführung und auch Protokolle sind Dir nicht fremd.
- Du unterstützt die Geschäftsführung auch bei inhaltlichen Terminvorbereitungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Du bist Expert:in darin, knifflige Herausforderungen zu meistern und innovative Lösungen zu finden. Für dich sind das Gelegenheiten um zu wachsen und dein Bestes zu geben.
- Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus und jonglierst mühelos mit Terminen, Projekten und Ressourcen.
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung und umfangreiche Erfahrung in ähnlichen Positionen und weißt, wie man erfolgreich agiert.
- Du kommunizierst klar und selbstbewusst und hinterlässt stets einen professionellen Eindruck.
- Deine Loyalität gegenüber dem Unternehmen ist unerschütterlich.
- Du priorisierst und handelst und eigenverantwortlich, integer und mit Durchsetzungskraft. Deine Entscheidungen sind effizient und stets im besten Interesse des Unternehmens.
- Du bist neugierig und interessierst dich leidenschaftlich für Menschen. Deine positive Einstellung ist ansteckend – du siehst die Chancen und nicht Hindernisse.
- Du beherrschst die englische Sprache fließend und kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken.
Weil wir nicht einfach nur Jobs mit diversen Benefit‘s anbieten, sondern eine Leidenschaft teilen. Weil wir glauben, dass die Liebe zu unserer Stadt die beste Antriebskraft ist. Weil wir wissen, dass die schönsten Geschichten von den Menschen geschrieben werden, die diese Stadt im Herzen tragen.
Bist du bereit, Teil unserer Hamburg Tourismus-Familie zu werden? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Welt mit den Augen unserer Stadt sehen!
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