Job Description
Arbeitgeber: DIS AG
Einsatzort: 10178 Berlin
Sie haben bereits Erfahrung als Teamassistenz oder Sekretär;in gesammelt, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) einer politischen Arbeitsgruppe in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!
- Sie sind erster Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen rundum die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben
- Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Vorgangsverwaltung
- Sie erledigen eigenständig die Routinekorrespondenz
- Sie arbeiten den Fachreferenten zu
- Sie organisieren Veranstaltungen
- Zudem bereiten Sie Dienstreisen vor und nach
- Ihnen obliegt die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Beratungs- und Arbeitsunterlagen
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und die Zusammenstellung von Materialien
- Zu guter Letzt sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen zuständig
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, wünschenswerterweise im Bereich Recht
- Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet