Job Description
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste (ASF) engagiert sich seit mehr als 60 Jahren für Erinnerung, Verständigung und Frieden. ASF fördert die kritische Auseinandersetzung mit den NS-Verbrechen und konkrete Solidarität mit den NS-Verfolgten. Jedes Jahr entsendet ASF rund 140 Freiwillige zu Partnerorganisationen in 11 Ländern in Europa, Israel und den USA. Mit Bildungsprogrammen, Publikationen und Veranstaltungen setzt sich ASF gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus und für eine lebendige Erinnerungskultur und solidarische Gesellschaft ein.Der Kommunikationsbereich in der Berliner Geschäftsstelle vereint die Öffentlichkeitsarbeit, das Fundraising, Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten von ASF sowie das Infobüro als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine
Sachbearbeitung im Kommunikationsbereich (w/m/*)
zum 1. Dezember 2024
(39 Std./Woche - Bewerbungsfrist 20. Oktober 2024)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten wie Tagungen, Schul- und Gemeindebesuche, Messeauftritte, Vorträge und digitale Salons: Anfragen und Absprachen mit Referent*innen u. Dienstleister*innen, Recherche, Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination der technischen Ausstattung
- Eigenständige Planung, Koordination und Vertrieb von Publikationen, Drucksachen und Merchandise: Absprachen mit Dienstleister*innen, Abstimmungen mit Autor*innen, Abwicklung der Vergaben, Auflagenplanung, Lizenz- und Nutzungsanfragen, Qualitätskontrolle, Bestandsverwaltung, Versand
- Eigenständige Koordination der Bewerbungseingänge für ASF-Freiwilligendienste und Beratung von Interessent*innen auf Deutsch und Englisch; externes und internes Informationsmanagement zu Bewerbungsverfahren und -regeln
- Eigenständige Bearbeitung der Anfragen im Infobüro
- Administrative Koordination der Aktivitäten der ehrenamtlichen Alumni
- Eigenständige Erstellung und Versand von postalischen und digitalen Mailings
- Verwaltung der projektbezogenen Abrechnungen
- Website- und Datenbankpflege
- Kommunikation mit Ehrenamtlichen, ehemaligen Freiwilligen und Partner-Organisationen
- Vertretung anderer Sachbearbeiter*innen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Vorerfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität bei den Arbeitsabläufen und zeitliche Flexibilität bei seltenen Wochenendeinsätzen und Reisetätigkeiten
- Freude und Erfahrungen in der Kommunikation mit Dienstleister*innen vorzugsweise in der Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung sowie mit Kolleg*innen und Ehrenamtlichen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), geübter Umgang mit Newsletter-Programmen (bevorzugt SuperMailer und CleverReach), Vorerfahrung mit Content Management Systemen (bevorzugt WordPress).
- Begeisterung für die Themen von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste und für das Ziel, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus in Europa entschieden entgegenzutreten
- Gute Englischkenntnisse
- Eine interessante und vielseitige Stelle in der Mitte von Berlin mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Mitarbeit in einer international arbeitenden Organisation, eine inspirierende und kollegiale Zusammenarbeit in der Berliner Geschäftsstelle und mit den internationalen ASF-Landesbüros
- Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeitenden-Austausch
- Eine Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an TVÖD-Entgeltgruppe 7; Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Rentenzahlungen und 30 Tage Urlaub
Die Stelle umfasst einen Stundenumfang 39 Stunden/Woche und ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
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