Job Description
kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter. Wir verstehen uns als zukunftsorientiertes und wegweisendes Unternehmen in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Das gilt nicht nur für unserer Dienstleistungsangebot, sondern auch für unser Bestreben unsere allgemeinen Geschäftsprozess zu transformieren. Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen. Sie sollten daher die notwendige Erfahrung und Begeisterung mitbringen etwas Neues zu entdecken.
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine persönliche Assistenz (m/w/d) für geschäftliche sowie private Vorgänge.
Sie erwarten ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld verbunden mit Erfahrungen im unternehmerischen Umfeld.
Unter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.
Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.:
- Unterstützung im Business Development
- Anfertigung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen
- Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen
- Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
- Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
- Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben der GF in die Organisation
- Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
- Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
- Unterstützung von Projektteams, Begleitung von Entwicklungsprozessen
Weitere Aufgaben sind:
Assistenzaufgaben:
- Führen einer Halbtagskraft
- Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistenz
- Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für Bank, Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
- Ansprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
- Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen / Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen
- Teilweise Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge
- Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
- Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
- Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
- Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
- Sie sprechen verhandlungssicher Englisch
- Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
- Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
- Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
- Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
- Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere Expansion aktiv mitzugestalten
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!