Job Description
Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden eine/n
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Payroll
(Kennziffer 202406206)
- Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
- Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
- Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen.
- Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen.
- Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen
- Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
- Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten
- Berufserfahrung in dieser oder vergleichbarer Position sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
- Work-Life-Balance - Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und gemeinsame Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzz-Word
- Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden - vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- Entwicklungsmöglichkeiten -Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Du wirst in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
- Zusammenarbeit -Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
- Firmenevents -zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft
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