Job Description
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
- Führung des Sekretariats der AG GOP (https://hu.berlin/gop), insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Vorbereitungen von Personalangelegenheiten der AG
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren im Bereich Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber erwünscht
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse erwünscht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (z.B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
- Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z.B. InDesign) und mit Content-Management-Systemen (z.B. Plone)
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, Belastbarkeit