Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Asteria Deutschland GmbH

Job Description

Die 2018 gegründete Asteria Group mit Hauptsitz in Belgien hat sich zu einem schnell wachsenden europäischen Marktführer im Etiketten- und Verpackungssektor entwickelt. An 33 Standorten in ganz Europa bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen und Druckspezialitäten. In Deutschland tragen über 600 Mitarbeiter: innen an insgesamt 9 Standorten zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wir suchen einen engagierten Spezialisten in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration (m/w/d) für unser HR Team in Essen.


  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Löhne und Gehälter inklusive aller Vor- und Nacharbeiten
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen Lohnsteuer-/Sozialvorelegenheiten inkl. der Erstellung von Bescheinigungen
  • Sie sind verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen zur Sozialversicherung, inkl. der Erstellung von Jahresmeldungen an die zuständigen Behörden
  • Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
  • Sie pflegen die Mitarbeiterdaten in unserer Personalsoftware Sage HR
  • Sie pflegen die Zeitwirtschaft und kümmern sich um das Bescheinigungswesen
  • Sie bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen für die betriebliche Altersversorgung (bAV)
  • Sie wirken beim HR Reporting mit, erstellen Personalstatistiken und Auswertungen der Personaldaten
  • Sie unterstützen unser Personalwesen bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung

  • Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung idealerweise auch für Mitarbeiter:innen im Produktionsumfeld mit Schichtbetrieb erleichtert Ihnen den Einstieg
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherung, des Lohnsteuerrechts und des Melde-/Prüfungsrechts
  • Solide Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht
  • Sie haben bereits Kenntnisse in Sage HR

  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme der Teamleitung
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Option auf Homeoffice
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Kollegialer Teamspirit
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Parkplatz
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