Job Description
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.
Sie wollen sich beruflich weiterentwickeln? Sie suchen neue Herausforderungen und möchten unsere Organisationsbetreuer/innen, dem Bindeglied zwischen der Gesellschaft und unseren deutschlandweit 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen, bei ihren administrativen Aufgaben unterstützen? Prima!
Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) Service Team der Organisationsbetreuung
- Geschäftsvorfälle: Erfassung von Geschäftsvorfällen in unseren IT-Systemen.
- Auswertungen: Erstellung von Auswertungen & Reportings.
- Zahlungen: Beantragung von Zahlungen und Prüfen von Eingangsrechnungen.
- Prozessüberwachung: Prozessüberwachung und Begleitung.
- Korrespondenz: Korrespondenz zwischen Kundenberater und Kunden.
- Kundenanliegen: Koordination von Kundenanliegen im Rahmen des Beschwerdemanagements.
- Abstimmung: Abstimmung mit Fachabteilungen und Kundenberatern.
- Lifecycle Management
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Teamassistenz.
- MS Office: Geübter Umgang mit MS Office / MS365.
- Stressresistenz: Sie behalten einen kühlen Kopf bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Motivation: Motivation, neue und abwechslungsreiche Themen zu übernehmen.
- Arbeitsweise: Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise.
- Vergütung: Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
- Urlaub: Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
- Arbeitsplatz: Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit, inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
- Netzwerk: Werden Sie Teil unseres starken Assistenznetzwerkes mit regelmäßigen Veranstaltungen und Weiterbildungen.
- Zusatzleistungen: Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Verpflegung: Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
- Lage: Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
- Weiterentwicklung: Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.