Job Description
Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein – dem Wandel immer einen Schritt voraus.
Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zu bieten: menschlich, fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main eine
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Sie überarbeiten und formatieren juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie erledigen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie übernehmen diverse allgemeine Tätigkeiten für die Teams
- Sie erledigen eigenständig Reisebuchungen und kümmern sich um die damit verbundene Reisekostenabrechnung
- Sie sind zuständig für die Rechnungserstellung in unserem internen Abrechnungssystem
- Sie haben einen sehr guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
- Neben der deutschen beherrschen Sie auch die englische Sprache
- Sie haben erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
- Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden
- Die Flexibilität von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
- Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
- Eine Jahresfahrkarte für den ÖPNV
- Monatliche Essensgutscheine, die Sie bei einer großen Auswahl an Akzeptanzstellen einlösen können
- Ein Büro im Frankfurter OpernTurm in zentraler Lage in Frankfurt
- Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Homeoffice
- Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können
- Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
- Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks
- Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro