Job Description
Empfangsmitarbeiter Telefonzentrale und Administration (m/w/d)
Leidenschaft für Technologie. Zusammenhalt aus Überzeugung.
Wir sind ein Technologieunternehmen, das mit viel Passion nachhaltige und wegweisende Lösungen in den Bereichen Spanntechnik, Greiftechnik und Automatisierungstechnik entwickelt. Mit hoch innovativen Technologien und Methoden aus der Mechanik, Mechatronik, Robotik sowie Software und Künstlicher Intelligenz statten wir moderne Fertigungs- und Robotersysteme auf der ganzen Welt aus. Von Smartphones über E-Fahrzeuge bis hin zu medizinischen Geräten – SCHUNK ist an der Produktion von Hightech-Komponenten beteiligt. Als familiengeführtes Unternehmen mit rund 3.700 Mitarbeitenden in 34 Ländern wissen wir, dass es die Menschen sind, die mit vielfältigen Talenten und großer Begeisterung für ihre Aufgaben den Unterschied bei SCHUNK ausmachen. Starten Sie mit uns in eine dynamische Zukunft!- Sie sind die erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und Gäste
- Die Koordination der Arbeitsabläufe in Bezug auf Betreten und Verlassen des Betriebsgeländes fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Die Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch sowie die Weiterleitung der Gespräche in die Fachbereiche gehört zu Ihren Aufgaben
- Eingehende E-Mails beantworten und weiterleiten liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie sind für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich
- Das Reservieren und Verwalten unserer Fuhrpark-Fahrzeuge sowie die Übernahme weiterer Verwaltungsthemen ist Bestandteil Ihrer Tätigkeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotelfach oder eine gleichwertige Qualifikation zeichnet Sie aus
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Front-Office oder Empfang, bringen Sie mit
- Sie sind anwendungssicher im Umgang mit dem MS-Office-Programmpaket
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten aus
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Frisch zubereitetes und vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterevents
- Breites Gesundheits- und Sportangebot
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderzahlungen
- Onboarding und Patenprogramm