Job Description
Lebkuchen-Schmidt ist der größte Lebkuchen-Versandhändler der Welt. Seit mehr als 90 Jahren steht unser Name für hohe Qualität, aber auch für eine besondere Unternehmenskultur. Wir verstehen uns als traditions- und verantwortungsbewussten Arbeitgeber, der stolz auf seine Wurzeln ist und trotzdem die entsprechenden Trends von morgen aufgreift und umsetzt. Dabei setzen wir auf motivierte und zufriedene Mitarbeiter.
Sie haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten? Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort, spätestens zum 01.01.2025, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminplanung, schriftliche & telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost)
- Organisatorische sowie administrative Unterstützung der 4 weiteren GL-Mitglieder
- Vor- und Nachbereitung der GL-Besprechungen (inkl. Bewirtung)
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
- Interne Kommunikation (Erstellung von redaktionellen Beiträgen für unser firmeninternes Intranet sowie stetige Optimierung & Weiterentwicklung der Plattform)
- Reiseplanung (Organisation der Reisen & Erstellung der Reisekostenabrechnungen)
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen & Workshops
- Schlüssel- und Vertragsverwaltung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Spenden und Sponsoringanfragen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Nachhaltigkeitsmanagementsystems
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Aktualisierung und Erstellung der Funktionstabelle, Organigramme, Türschilder & Telefonliste)
- Kompetente Ansprechperson für Kolleg*innen, Kund*innen, Partner*innen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung - vorzugsweise in vergleichbarer Position - zurückblicken
- Sie haben Verständnis für Umweltthemen und soziale Verantwortung
- Sie sind es gewohnt mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Sie können selbstständig und strukturiert arbeiten und behalten zu jeder Zeit den Überblick
- Sie sind sehr wortgewandt und kommunikationsstark
- Sie sind IT-Affin & beherrschen einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Sie haben optimalerweise Erfahrungen mit WordPress und dem ERP-System NAVISION
- Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive/überdurchschnittliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad Leasing, Job Ticket
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitkonto
- modernes Equipment zur Erleichterung des Arbeitsalltags
- eine umfassende und gezielte Einarbeitung sowie fachliche Weiterbildungen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten