Job Description
Wir sind die berufsständische Vertretung der deutschen Versicherungs- und Finanzmathematiker – eine seit vielen Jahren dynamisch wachsende, international gut vernetzte Institution mit hohem Ansehen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Versicherungs- und Finanzbranche. Als moderner Berufsverband vertreten wir derzeit bereits über 6.300 Mitglieder, über 1.500 junge Nachwuchskräfte streben in den nächsten Jahren ebenfalls die Mitgliedschaft an.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Köln suchen wir ab sofort:
Human Resources Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
- Recruiting: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbungen, Planung und Begleitung von Bewerbungsgesprächen, Erstellung von Arbeitsverträgen.
- Onboarding und Outboarding: Begleitung des erfolgreichen Einstiegs neuer Teammitglieder im Rahmen des bestehenden „Buddy-Konzepts“, Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe von Aufgaben bei ausscheidenden Kolleginnen und Kollegen, konsequenter Ausbau des bestehenden Sharepoints zu einem zentralen internen Anlaufpunkt mit allen wichtigen Informationen und Vorlagen.
- Laufende Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung und Teambuilding: Koordinierung regelmäßiger Mitarbeitergespräche und Aufbau eines strukturierten Feedbacksystems, Planung von individuellen und gemeinschaftlichen Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei allen betrieblichen Maßnahmen zur Förderung eines persönlichen und kollegialen Miteinanders im Team.
- Allgemeine Personalverwaltung und sonstige personalwirtschaftliche Aufgaben: Führung und Pflege der Personalakten, Erstellung und Abstimmung von (Zwischen-) Zeugnissen, Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeiten. Unterstützung der Geschäftsführung bei weiteren Einzelfragen zu arbeitsrechtlichen, arbeitsorganisatorischen und arbeitssicherheitsrelevanten Themen sowie rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, usw.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Spezialisierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen sowie im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren in der Geschäftsstelle eingesetzten Softwareprogrammen
- Kommunikationsstärke, Empathie und große Begeisterungsfähigkeit für die Chancen und Möglichkeiten, den eigenen Aufgabenbereich nach Ihren Vorstellungen kontinuierlich weiter zu professionalisieren
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (Direktversicherung)
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Neujahr und Weihnachten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Remote-Arbeit nach Einarbeitung
- Zentrales Arbeitsumfeld in Köln mit einem motivierten, wertschätzenden Team
- Förderung bei der berufsbegleitenden Weiterbildung