Job Description
Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität.
Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.500 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.
Im Fachbereich Informatik und Sprachen am Standort Köthen ist für die Mitarbeit im Projekt FORZA (Forschungs- und Technologietransfer für das Leben im digitalen Zeitalter) im Rahmen des BMBF-Förderprogramms „Innovative Hochschule“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zunächst zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (50 %) eines
Verwaltungsmitarbeiter für das Büro der Leiterin der Verwaltung (m/w/d), Nr. 397
zu besetzen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L.
- Koordination der internen und externen Informations- und Kommunikationsflüsse und der Arbeitsabläufe im Büro der Leiterin der Verwaltung,
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft (Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Akten- und Terminführung),
- Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen Angelegenheiten,
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsbearbeitung,
- Vorbereiten von Tagungsunterlagen für Sitzungen, Recherchieren von Themen der jeweiligen Tagesordnungen, Zusammenstellen von erforderlichen Materialien für die Sitzungstermine, Protokollführung, Nachbereitung von Terminen,
- Datenmanagement, Pflege von Datensammlungen, Nutzen von Datenbanken,
- Mitorganisation und selbständige Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Projekttreffen und Dienstreisen,
- Begleitung von Projekten und Umsetzung von Maßnahmen insb. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit,
- Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter,
- Zusammenarbeit mit Ministerien, Behörden, Ämtern, Verbänden, Vereinen oder Kooperationspartnern.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung,
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Mittelbewirtschaftung,
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, inklusive Protokollführung,
- einen sicheren Umgang mit Bürosoftware, z. B. MS Office oder Libre Office,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse.
Wir suchen eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, welche zudem gute kommunikative Fähigkeiten besitzt sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit mitbringt.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter 1
- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum,
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein modernes Arbeitsumfeld,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
- die Vorzüge eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, transparente Bezahlung, 30 Tage Urlaub, die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
- ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
- attraktiver Hochschulstandort mit vielfältigem Kulturangebot und hohem Freizeitwert.
Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
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