Job Description
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.200 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Die Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen fungiert als interner Dienstleister für alle Einrichtungen im Bundesgebiet. Hier ist das Herzstück unserer Verwaltung und der Sitz der Geschäftsleitung. Für diesen verantwortungsvollen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Rahmen des Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen
- Überwachung von Prozessabläufen innerhalb der Geschäftsbereiche
- Gestaltung von Präsentationen und Erstellung von Management-Informationen, Reports sowie Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung
- Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen inkl. Reise- und Unterkunftsplanung
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen
- Eigenständige Korrespondenz und redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente
- Erste Sichtung, Sortierung und Zuordnung von eingehenden E-Mails und Briefen
- Unterstützung bei der Erstellung und Lenkung von Dokumenten
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Unternehmerisches Verständnis und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikationstools
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Einen sicheren und systemrelevanten Arbeitsplatz mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
- Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
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