Job Description
29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim eine Assistenz (m/w/d) Corporate Communications. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Assistenz (w/m/d) Corporate Communications
Standort: Mannheim
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten der Abteilung am Standort Mannheim
- Organisation und Koordination von Beschaffungen, Terminen und Reisen
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Events und anderen Veranstaltungen
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z.B. bei Verträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements
- Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz im internationalen Konzernumfeld oder einer Beratungsgesellschaft
- Sehr gute deutsche- und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten.
- Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot.
- Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.