Job Description
Der besondere Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt in der Insolvenzverwaltung und im Sanierungs- und Insolvenzrecht.
Am Kanzlei-Standort am Oldenburger Hafen besetzen wir zum nächstmöglichen Termin die Position als
Teamassistent*in (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung & Sanierungsberatung
- Unterstützung der Insolvenzverwalterin bei der Bearbeitung von Unternehmens-, Verbraucherinsolvenzen und in Restschuldbefreiungsverfahren
- Telefonate und Korrespondenz mit Mandanten, Insolvenzschuldnern, Gerichten, Gläubigern, Behörden, Banken, Gläubigerausschüssen und anderen Verfahrensbeteiligten
- vorlagenbasierte Vorbereitung von Berichten, Erstellen von Standardanschreiben, Stammdatenpflege der Verfahrensbeteiligten
- Zuweisung der (digitalen) Eingangspost und Telefonate an das mobil arbeitende Team
- Organisation der externen Archivierung von Papierrestakten und aufbewahrungspflichtigen Originaldokumente
- Office-Management ohne „Küchendienst“, Empfangstätigkeit oder „Konferenzräume eindecken“
- Fristenüberwachung, Terminmanagement für die Verwalterin, Organisation von Wiedervorlagen, digitale Aktenführung und DMS-Ablage
- sicherer Kommunikationsstil online und offline
- praktische, teamorientierte Lösungskompetenz
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Berufe
- Berufserfahrung im Insolvenzbereich oder in Notariat, Anwaltskanzlei, Bank, kommunales Rechtsamt, Steuerberatung, Finanzverwaltung oder Justiz
- versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel), Outlook 365 und DMS-Programmen (z.B. Lexolution)
- Erfahrung mit beA-Postfächern, Winsolvenz.p4/p3 ideal, nicht zwingend
- eigenständige Arbeitsorganisation und regelmäßiger Kontakt zu allen Akteuren in Insolvenz und Sanierung
- Teilzeit (ab 20 Std./Woche) oder Vollzeit (38 Std./Woche)
- hybrides Arbeiten nach individueller Vereinbarung
- branchenübergreifende networking-Möglichkeiten im Hause
- Qualifizierung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und perspektivisch zur Insolvenzsachbearbeitung
- ein dynamisches mobiles Team mit hohem Maß an Sozialkompetenz und überschaubare Strukturen
- konsequent digitaler workflow von der Gerichtsakte bis zum Schlussbericht