Job Description
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Neckarsulm suchen wir eine erfahrene und kompetente
Projektassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung der Projektleiter bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Kundenterminen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen
- Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) sind von Vorteil
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
- Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute Englischsprachkenntnisse
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, Mitarbeiter-Benefit-Programm, kostenlose Getränke und Obstkorb
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
- Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung sowie Betreuung durch einen Paten
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen PGMM-Akademie
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einer krisensicheren Branche