Job Description
Die LI-Zooschule ist fester Bestandteil des Tierpark Hagenbeck.
Für die LI-Zooschule suchen wir ab 01.12.2024 eine/n kaufmännische/n Verwaltungs-Mitarbeiter/in (m/w/d).
• Zusammenarbeit mit dem Tierpark und anderen Mitarbeiter/innen
• Einsatzplanung der Zooschul-Lehrkräfte
• Mitgestaltung der Büroabläufe und Büroarbeitsplätze
• Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen sowie dem Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung
• Buchhalterische Tätigkeiten (Erfassung und Prüfung von Ausgaben, Abrechnung der Honorare für Zooschul-Lehrkräfte)
• Allgemeine Verwaltungs-Tätigkeiten, wie Datenabgleich- und Datenauswertungen
• Terminplanung und organisatorische Abwicklung der Zooschul-Programme, inkl. Beratung
• Sonstige Verwaltungs-, Büro- und Ordnungstätigkeiten rund um die Veranstaltungen, den Alltag, die Räumlichkeiten und die Materialien der Zooschule
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel) und Adobe Acrobat
• Kenntnisse mit browserbasierten Anwendungen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• Intensive Einarbeitung
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