Jobware GmbH

Job Description

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitar­beiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Als Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) engagieren wir uns auf dem Campus des UKE mit 38 unterschiedlichen Fachbereichen. Unsere interdisziplinäre Spitzenmedizin überzeugt Patient:innen sowie Zuweiser:innen.

Sekretär:in (all genders) der ärztlichen Leitung - Kinderradiologie
Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet
UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie

Die Abteilung für pädiatrische Radiologie ist verantwortlich für die bildgebende Diagnostik von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Kindermedizin am UKE. Die Kinderradiologie im UKE bietet das gesamte Spektrum an bildgebenden Verfahren einschließlich Ultraschall, Röntgen, Computertomographie (CT) und die Magnetresonanztomographie (MRT) an.

Wir suchen eine:n engagierte:n Kolleg:in der/die die ärztliche Abteilungsleitung in allen Aspekten des täglichen Geschäfts effizient und gemäß moderner Standards unterstützt.

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgabengebiete des ärztlichen Abteilungsleiters
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
• Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
• Beteiligung am Qualitätsmanagement
• Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
• Unterstützung bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Anmeldung- und Patientenannahme in der Kinderradiologie
• Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann:frau, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinische:n Fachangestellte:n oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntisse sind wünschenswert
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, SAP sowie moderner Bürokommunikation
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen
• Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude im Umgang mit Kindern

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

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