Job Description
Wir sind einer der größten Studienreisen-Veranstalter Deutschlands mit über 2,2 Millionen Reisenden und Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit mehr als 800 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Geschäftsfeldern. Dazu gehören u. a. die größte unabhängige Energieeinkaufsgemeinschaft für gewerbliche Kunden sowie Dienstleistungsunternehmen im Bereich Offline- und Online-Marketing.
Gestaltung und Abstimmung neuer Reiseausschreibungen mit der Vertriebsabteilung inklusive Formulierung aller Texte nach Übernahme der Produkte aus der Einkaufsabteilung
Operative Koordination der Reisen nach Buchungseingang
Schnittstelle zwischen Leistungsträgern, Agenturen und Reiseveranstaltern
Erstellung und Prüfung von Reisedokumenten
Gestaltung und Vorbereitung von Einreise-/Visa-Prozessen
Ansprechpartner für unsere Reiseversicherung
Durchführung von Produktschulungen
Anlage und Pflege von Kontingenten und Reisedokumenten
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Flug, Produkt, Einkauf
Überwachung der Buchungen im firmeneigenen Buchungssystem
Rechnungsprüfung und –freigabe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Touristik
Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und touristische Zusammenhänge
Hohes Maß an Eigeninitiative und vorausschauende Arbeitsweise
Eine ruhige Hand, vor allem auch in turbulenten Zeiten
Genaue und analytische Arbeitsweise
Exzellente Deutschkenntnisse erforderlich
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicheres Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe
Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem international wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit
Leistungsgerechte Bezahlung mit attraktiven Sonderleistungen
Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
Attraktive Firmen- und Teamevents
30 Tage Urlaub
Fahrkartenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr, Ausstellung eines DRV-Ausweises und vieles mehr