Job Description
Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Großprojekte. Die Kernkompetenz von LeitWerk ist das Baumanagement. Die Expertise reicht aber über das Baumanagement hinaus. Wir machen auch Ausschreibungen, Vergaben, Qualitäts- und Konfliktmanagement bis hin zu Generalplanung. Kurzum: Wir meistern jede Herausforderung am Bau!
Unser Unternehmen definiert sich über Menschen, Zusammenhalt, Vertrauen und über unsere jahrelange Erfahrung. Flache Hierarchien, ansprechbare Vorgesetzte und eine familiäre Atmosphäre haben uns groß gemacht. Das ermöglicht es uns jeden Tag anspruchsvolle Bauvorhaben professionell umzusetzen. Wir sind füreinander da, agieren als Team und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein.
Sie sind ein organisatorisches Multitalent, ein echter Teamplayer und dazu empathisch und aufgeschlossen?
Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Sekretariats in Augsburg in Vollzeit!
Leitung Sekretariat (m/w/d)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonzentrale und Empfang
- Organisation von Meetings und Events
- Reisemanagement und -buchungen
- Den Turbulenzen eines vielfältigen Sekretariats standhalten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Erfahrung in Personalführung und Ausbildung
- Hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion
- Sehr gut in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gut gerüstet ankommen, durch Welcome Day und Onboarding
- Unbefristete Festanstellung
- Sehr gute Teamdynamik
- Teamübergreifende Einarbeitung
- Regelmäßige Feedback- und Jahresgespräche
- Vierteljährliche Teamevents wie Snow Day oder Oktoberfest
- eine Unternehmensphilosophie der „offenen Türen“ mit sehr flachen Hierarchien