Jobware GmbH

Job Description

Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.

Die Redaktion Dokumentationen produziert Dokumentationen aus den Bereichen Politik, Geschichte, Kultur und Gesellschaft für die ARD, die Mediathek, arte und den BR. Dabei reicht die Bandbreite von etablierten Marken im BR Fernsehen wie Lebenslinien, BR Story oder Bayern erleben bis hin zu langen Kino-Dokumentarfilmen und Doku-Serien – linear und nonlinear mit Fokus auf neue Zielgruppen.

Assistenz (m/w/d) in der Redaktion Dokumentationen

Standort: München – Freimann

Beginn: 01.11.2024
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
Teilzeit: ist möglich

• Funktion als Kommunikations­schnittstelle für alle externen und internen Ansprech­personen und organisatorische sowie koordinative Betreuung des laufenden Programms
• Unterstützung der Redaktion im Tages­geschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z. B. Terminorganisation der Redaktions­leitung, Honorar- und Rechnungs­abwicklung, Sitzungsorganisationen), v. a. für die Dokumentations-Formate, die für BR Fernsehen und Das Erste in Zusammen­arbeit mit der ARD Mediathek und anderen Sendern (z. B. arte und andere Dritte Programme) und externen Partnern (z. B. Kultur­institutionen usw.) erstellt werden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
• Organisatorische Betreuung von Produktionen (Terminkoordination, Disposition der Schnitte, Sprachauf­nahmen, technische Abnahmen, Audiofingerprinting etc.)
• Erstellen und Bearbeiten von Programm­anmeldungen sowie die Verwaltung in Systemen wie z. B. What´s On und der Doku-Datenbank
• Mitarbeit bei der Etablierung neuer Workflows auf Teams, Sharepoint etc. zum Aufbau einer redaktionellen Struktur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss
• Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich mit redaktionellen Abläufen
• Sie arbeiten gerne und routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen sowie Sharepoint und freuen sich auf die Arbeit für anspruchs­volle Doku-Formate
• Versierter Umgang mit sämtlichen SAP-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen im Redaktionsalltag
• Sehr gute Kenntnisse der Strukturen des BR
• Souveränität im Umgang mit unterschied­lichen Ansprechpersonen
• Strukturierte, eigenständige und verantwor­tungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wert­schätzende Unter­nehmens­kultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskrimi­nierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewer­bungen unab­hängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orien­tierung, Religion und Behinderung.

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