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Job Description

Die KARO - KML Academic Research Organi­sation GmbH ist ein junges, expandie­rendes Unternehmen in Köln, das klinische Forschung und Wissens­transfer­prozesse im akademischen Setting effizient unter­stützt. Die KARO ist ein Unter­nehmen des Kompetenz­netzes Maligne Lymphom e.V. - in diesem Netzwerk werden seit 25 Jahren akade­mische Studien auf höchstem Niveau durchgeführt.

Zur Sicherung der Qualität von klinischen Studien suchen wir ab Januar 2025 einen

Klinischen Monitor / Clinical Research Associate (CRA) (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung und einer Option auf Festeinstellung.


Der Bereich unseres klinischen Monitorings hat die Aufgabe, die Durch­führung klinischer Studien in den jeweiligen Behandlungs­zentren wirksam zu unterstützen und die Qualität der dort erhobenen Studien­daten zu validieren. Unser Schwer­punkt liegt hier vor allem auf onkolo­gischen Studien und im speziellen auf Lymphom-Erkrankungen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Durchführung von Monitoringbesuchen (Initiierung, Abschluss und reguläre Visiten)
    • Überprüfung der Einwilligungserklärungen
    • Qualitätskontrolle aller Daten, einschließlich Abgleich mit den „Source Data” (Krankenakten) und ggf. Veranlassung von Korrekturen
    • Überprüfung des Prüfarztordners (ISF)
    • Überprüfung der korrekten Lagerung der Prüfpräparate und deren Verwendung („Drug Accountability”)
    • Dokumentation der Monitoring-Besuche („Monitoring Visit Reports”)
  • Sicherstellung der regelkonformen Studiendurchführung in den betreuten Prüfzentren gemäß den relevanten Richtlinien, Gesetzen und Prozessen
  • Initiierung von Prüfzentren (Einführung und Schulung der Prüfgruppe vor Ort)
  • Unterstützung der Prüfzentren im Rahmen einer Studie, Koordination von Rückfragen zwischen Prüfzentrum und anderen beteiligten Abteilungen bzw. dem Sponsor
  • Mitarbeit bei der Erstellung studienspezifischer Monitoring Manuale und der Erarbeitung und Definition des durchzuführenden Monitorings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
  • Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands und des deutschsprachigen Auslands

  • Vorerfahrung im Studienmonitoring oder in der Studienassistenz (alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, für Quereinsteigende geeignet)
  • Kenntnisse der Anforderungen der guten Klinischen Praxis und der anwendbaren Gesetze für klinische Studien
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich onkologischer Studien (nicht zwingend erforderlich)
  • Perfekte Deutschkenntnisse (C2 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (C1 Niveau) in Wort und Schrift
  • Sicheren Umgang mit dem PC und Standardsoftware
  • Teamgeist, ein hohes Maß an Flexibilität und Freude an der Reisetätigkeit

  • angemessene Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung
  • ein engagiertes und inspiriertes Team und schätzen die kollegiale, hoch motivierte und familiäre Atmosphäre bei der KARO. Unsere Firmenkultur ermöglicht ein hohes Maß an Originalität, eigenständigem Denken und Initiative.
  • die Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Unternehmens, welches die medizinische Forschung und Lehre im Fokus hat
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung
  • einen Laptop sowie ein Firmenhandy
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Option auf Homeoffice
  • eine ausführliche Einarbeitung
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