Job Description
Die ODDO BHF SE ist als moderne Privatbank auf die Bedürfnisse sehr vermögender Privatkunden, international engagierter mittelständischer Unternehmen sowie anspruchsvoller mittelständischer Unternehmerfamilien und institutioneller Investoren ausgerichtet. Sie zählt zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum. Die Bank ist in wichtigen deutschen Wirtschaftszentren und an verschiedenen internationalen Standorten vertreten. Sie ist Teil der deutsch-französischen Privatbank-Gruppe ODDO BHF, die sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet.
Viele unserer Mitarbeiter sind am Unternehmen beteiligt und verstehen so, wie Unternehmerkunden denken. Unser einzigartiges deutsch-französisches Geschäftsmodell ist auf eine Qualität ausgerichtet, die höchsten Ansprüchen genügt. Entsprechend suchen wir Mitarbeiter, die sich exzellenter Leistung verschrieben haben und sich durch konstantes Engagement auszeichnen.
- Bearbeitung der Markenangelegenheiten
- Handelsregisteranmeldungen
- Selbständige Pfändungsbearbeitung und Erstellen von Drittschuldnererklärungen
- Mitarbeit bei Auskunftsersuchen
- Mitarbeit bei der Prozessführung
- Administration der verbliebenen Präsenzbibliothek sowie der elektronischen Datenbanken
- Verwaltung der allgemeinen Personalangelegenheiten der Abteilungsleitung: Überwachung von Urlaub und Abwesenheiten, Anmeldung der Mitarbeitenden zu Seminaren, Prüfung von Zugriffsrechten der Mitarbeitenden auf Systeme/Laufwerke/Gruppen
- Referendarbetreuung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Weiterbildung als Rechtsfachwirt(in) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder Notariat, Interesse an rechtlichen Themenstellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (sowie einschlägigen Anwaltsprogrammen)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Präzision, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Work-Life-Balance
Wir unterstützen Sie mit individuellen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten - Attraktive Vergütung
Bei uns erwartet Sie eine ansprechende Vergütung, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen - Urlaub
30 Tage Urlaub plus zusätzlich 6,5 Tage Freizeitausgleich (bei Vollzeit) pro Jahr / Bankfeiertage an Heiligabend und Silvester - Betriebliche Altersvorsorge
Profitieren Sie von unserer leistungsfähigen betrieblichen Altersvorsorge - International Mobility
Wir fördern den gruppenweiten Austausch mit verschiedenen Mobility Möglichkeiten - Training & Fremdsprachenförderung
Entwickeln Sie sich durch unsere Persönlichkeits- und Fachtrainings stetig weiter und nutzen Sie die Möglichkeit an der Teilnahme von Sprachkursen - Gesundheit & Verpflegung
Profitieren Sie von unserer Betriebskantine und nutzen Sie unsere Betriebssportangebote sowie unser Jobrad - Sicherheit
Unser Employee Assistance Program bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe in beruflichen und persönlichen Problemsituationen