Job Description
H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Bei uns kannst du selbstständig und mit einem jungen Team an unterschiedlichsten Projekten unserer Kund:innen arbeiten. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen.
Was dich erwartet:
- selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vertragsmanagement sowie Büromittelbestellungen
- gewissenhafte Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung; mit Bearbeitung des Rechnungseingangs, Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware sowie Erstellung von Abgrenzungslisten
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen
- administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Events
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast schon 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management – im Idealfall in der Kreativ- oder Hotelbranche.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
- Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
- Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Du bist motiviert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
- Du schätzt Kundenzufriedenheit genauso wie wir und setzt dich persönlich dafür ein.
- moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
- transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
- die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten
- regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team