Job Description
Wir, die JÖST GmbH + Co. KG, sind ein weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen im Bereich des Maschinen- und Anlagenbaus. Mit über 1.150 Mitarbeitern und einem Hauptsitz in Dülmen, Westfalen, sind wir stolz darauf, innovative Lösungen im Bereich der Vibrationstechnik anzubieten. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Kreativität und Innovationskraft, um nahezu alle Kundenwünsche zu erfüllen. Unsere Maschinen kommen in allen Industriebereichen zum Einsatz und sind weltweit gefragt. Als Unternehmen legen wir großen Wert auf permanente Forschungs- und Entwicklungsarbeit, um stets einen Schritt voraus zu sein und unseren Kunden bestmögliche Ergebnisse zu liefern.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei JOEST haben Sie die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams zu werden. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung dabei, Abläufe und Prozesse reibungslos zu gestalten und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tä
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Reise- oder Hotelfachfrau-/mann
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- 20 Std. Teilzeit oder 35 Std. pro Woche Vollzeit
- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie
- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen
- Sonderzahlungen
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken
- Hauseigenes JOEST Bistro mit täglich frischen Speisen
- Tolle, wertschätzende und sympathische Teamatmosphäre
- Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe