Job Description
EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Das umfassende Angebot an vernetzten Fitnessgeräten und digitalen Produkten lässt sich in die Hard- und Software von Drittanbietern anbinden und ermöglicht so ein komplettes integriertes Training mit messbaren Ergebnissen für Nutzer*innen und Betreiber*innen.
Für Unternehmen bietet EGYM abonnement-basierte Fitness- und Wellness-Lösungen an. Beschäftigte erhalten Zugang zu hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie EGYM-Trainingsprogrammen und profitieren dadurch von der Verbesserung ihres allgemeinen Gesundheitszustands. Zur Vorbeugung gegen kostspielige Krankheiten, für höhere Produktivität und gesteigertes Wohlbefinden.
EGYM hat seinen Hauptsitz in München mit weiteren Niederlassungen in ganz Europa und Nordamerika.
Du möchtest die Zukunft von EGYM als wachsendes Unternehmen entscheidend mitgestalten? Du hast Lust das Thema Lohnabrechnung und Mitarbeitendenbetreuung zu verantworten und möchtest Deine Erfahrung in ein internationales und globales Team mit Standorten in Deutschland, Frankreich und den USA einbringen? Dann komm als People Operations Partner (m/w/d) in unser Team am Standort München und besetze diese neue geschaffene Position. Give your career a workout und bewirb dich jetzt!
- Mitarbeitendenbetreuung: Du agierst als verlässliche und vertrauenswürdige Ansprechperson eines zugeordneten (inter-)nationalen Mitarbeitendenkreises in allen personellen Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest, gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen, die korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im In- und Ausland, inklusive des Abwesenheitsmanagements
- Melde- und Bescheinigungswesen: Du betreust und garantierst einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit externen Behörden
- Administration und Dokumentation: Du übernimmst operative Aufgaben, wie z. B. die akkurate Verwaltung der Personalakten und -daten, die Pflege unserer Personal Software Personio und die Umsetzung unserer Benefits
- Innovationsprojekte: Du übernimmst und unterstützt projektorientierte Sonderaufgaben, einschließlich der Recherche und Implementierung von Benefits oder gesetzlichen Vorgaben
- Prozessoptimierung: Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Verbesserung von unseren Prozessen mit, z. B. bei der Erstellung von Workflows und Auswertungen oder Reports für interne Stakeholder
- Erfahrung: Du verfügst über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und kannst darüber hinaus Erfahrung in der Koordination und Bearbeitung von übergeordneten Personalthemen vorweisen
- Lohnabrechnungs Know How: Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise in DATEV Lodas) mit
- People Enthusiast: Du hast Freude im Umgang Mitarbeitenden im internationalen Umfeld und mit facettenreichen Themen
- Way of thinking: Du bist teamorientiert, freundlich und zuverlässig und hast eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Way of working: Du arbeitest strukturiert, selbst organisiert mit dem Bewusstsein um eine hohe Detailorientierung sowie Vertraulichkeit der Daten
- Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate:
- Teamwork: Du wirst von Deinem Team sowie wichtigen Stakeholdern für die Zusammenarbeit geschätzt. Deine Kolleg*innen empfinden, dass Du einen wertvollen Beitrag geleistet hast
- Personalsoftware: Du beherrschst unsere Personalsoftware (Personio) und bist in der Lage, Deinen zugeordneten Mitarbeitendenkreis zu verwalten
- EGYM Kenntnisse: Dir ist klar, worauf es bei EGYM ankommt und bist mit der Kultur, den Produkten und Abläufen vertraut
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du hast Dich erfolgreich in unsere Abläufe eingearbeitet und kannst Deinen Bereich eigenständig betreuen
- Internationales Umfeld: Genieße den Flair eines internationalen Unternehmens mit Kolleg*innen, die ihren Job einfach “l(i)eben”
- Feedbackkultur: Entwickle Dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem Deine Ideen gehört werden
- Work-Life-Balance: Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr, teile Dir Deine Arbeitszeit frei ein und profitiere von viel Flexibilität durch unseres hybrides Arbeitsmodell (3 Home Office Tage pro Woche möglich)
- Workation: Arbeite bis zu 4 Wochen pro Jahr außerhalb von Deutschland “remote”
- bAV: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Discounts: Sichere Dir eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode über Freizeit, in unserem Benefitportal für Mitarbeitende
- Modernes Büro: Behalte bei kostenlosem Kaffee, Tee und Obst in unserem hochmodernen und klimatisierten Büro stets einen kühlen Kopf und genieße die Mittagspause auf unserer großen Terrasse
- Fit & Healthy: Trainiere kostenlos mit EGYM Wellpass oder nutze alternativ kostenlos unser inhouse Fitnessstudio mit allen EGYM Geräten
- Bike Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot und halte Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in Deiner Freizeit fit