Job Description
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit als Springerpersönlichkeit.
- Sie erhalten Einblick in diverse Dezernate und Rechtsgebiete von GvW Hamburg.
- Sie unterstützen die Dezernate von im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an deutscher und englischer Sprache an.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung durch.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Sie arbeiten gerne agil und haben Spaß daran, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und mit täglich neuen Herausforderungen umzugehen
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse
- Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut ausgeprägt
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester