Job Description
Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve
Einsatzort: 37603 Holzminden
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und über 870 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.
Verstärken Sie unseren Kreisverband Holzminden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis 30,0 Stunden zu besetzen.
Verwaltungskraft in der Inklusionsassistenz (m/w/d)
- Sach- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Einsatz- und Terminplanung
- Aktive Kommunikation mit Kostenträgern und Überwachen der Leistungsbewilligungen
- Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit Schulen, Erziehungsberechtigten und einschlägigen amtlichen Stellen
- Zuarbeiten für die Dienstleitung
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Dienstbesprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung des Berichtswesens
- Schulung neuer Mitarbeitenden im Umgang mit Diensthandy und Nextcloud
- Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Vertretungskoordination
- Erfahrung in der Administration sozialer Dienstleistungen ist wünschenswert
- Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
- Führerschein Klasse B