Job Description
Die Wohnbau Immobilienservice GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wohnbau Gießen GmbH, unterstützt die Wohnbau Gießen GmbH als Service- und Reparaturbetrieb.
Die Wohnbau Gießen GmbH vermietet und bewirtschaftet als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen rund 7.200 Wohnungen. In den nächsten Jahren wird der Wohnungsbestand um weitere 400 Wohnungen wachsen.
Um diesen Herausforderungen gewachsen zu sein und zur engagierten und motivierten Erweiterung des Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, 20 Wochenstunden, 5-Tage-Woche, Sie als
Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)
(Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann o. ä.)
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice wirken Sie beim Fuhrparkmanagement und der Arbeitssicherheit mit und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie etwa das Beschaffen von Arbeitskleidung.
Mitwirkung im Fuhrparkmanagement
- Versicherungsmanagement
- Kontrolle und Dokumentation relevanter Unterlagen
- Koordination und Überwachung Reparaturen, Wartung etc.
Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit
- Pflege Vorsorgedatei inkl. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen
- Dokumentation von Arbeitsunfällen
- Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen
Allgemeine Bürotätigkeiten u. a.
- Beschaffung von Arbeitskleidung
- Bearbeitung von sonst. Versicherungsschäden
- Erstellung von Prüfprotokollen
- Sowie bei Bedarf Unterstützung der Auftragsmanagementzentrale
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheit sind von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer:in gepaart mit hoher Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz
- Langfristige, unbefristete, berufliche Perspektive
- Geregelte 20 Stunden-Woche in einer 5-Tage-Woche
- Ein starkes Kolleg:innenteam mit viel Engagement und Begeisterung
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
- Abwechslung statt Alltagsroutine, Mitgestaltung statt Passivität
- Gute und faire Vergütung nach interner Vergütungsstruktur inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Und viele weitere Leistungen, wie bspw. Jobticket, Jobbike und Gesundheitsprävention