Job Description
INSITE-INTERVENTIONS GMBH
INSITE ist ein führender Anbieter für Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Unsere Kernleistungen sind moderne und hoch professionelle EAP (Employee Assistance Programs), welche von weiteren Dienstleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden.
Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns mit der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung und psychischer Gefährdungsbeurteilung beauftragt haben.
Als wertvolles Mitglied unseres Vertriebsteams unterstützt Du das Sales & Business Development Departement bei allen täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um alle Vertriebsthemen.
Aufgrund Deiner sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise sowie Deines Blickes fürs Detail bist Du genau richtig bei uns, um Dich zuverlässig um Ausschreibungsinhalte zu kümmern – je nach Komplexität im Team oder in Eigenregie.
Teamassistenz Sales / Junior Tender Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
ab sofort in Frankfurt am Main oder Hamburg, nach Absprache remote
Koordination von allen Ausschreibungsprozessen – von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
Bearbeitung von Angeboten und öffentlichen Ausschreibungen
Auswertung und Beurteilung von Kundenanforderungen und Leistungsverzeichnissen
Sicherstellen der form- und fristgerechten Angebotsabgabe
Rücksprache mit den Fachbereichen und relevanten Beteiligten
Unterstützung des Vertriebs in administrativen Tätigkeiten
Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem oder verwalterischem Schwerpunkt – auch Quereinsteigende mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen
Hohes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was Deine Bewerbung unterstützt
Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Auftragswesen
Du bist ein exzellentes Organisationstalent, das für einen reibungslosen Ablauf von Planungsprojekten sorgt
Eine überaus interessante, vielseitige und zukunftsweisende Aufgabe
Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Premiumsegment des Zukunftsmarkts Betriebliches Gesundheitsmanagement und "Employee Assistance Program“
Ein sympathisches und unterstützendes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung
Gute berufliche Entwicklungsperspektiven mit Spielraum zur Entfaltung Deiner Stärken
Mobile Office & Homeoffice
Feste & Feiern – im Team, am Standort sowie mit allen Kollegen und Kolleginnen
Cooles Team
Fitness-Zuschuss & bewegte Pause
EAP für INSITE-Mitarbeitende & deren Angehörige
Faire Bezahlung & überdurchschnittliche Urlaubstage
Arbeiten im europäischen Ausland
Schöne und ergonomisch ausgestattete Büros
Erfolgreiches Unternehmen
Sabbatical
Individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot
Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden (weltweit, privat & beruflich)
Betriebliche Altersvorsorge
Sinnhafte Tätigkeit
Social Events – vom Pizzadienstag bis zum gemeinsamen Streichen in Kitas