Leiter Project Management Office (m/w/d)

Job Description

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich innovativer Lagersysteme und bietet seit über 50 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für die Intralogistik. Mit rund 80 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von ca. 16 Millionen Euro entwickelt der Mittelständler hochmoderne, automatisierte Systeme, die Lagerprozesse effizienter und platzsparender gestalten. Der Fokus liegt dabei auf Qualität, technologischem Fortschritt und exzellentem Kundenservice – von der Installation bis zur Wartung.


  • Verantwortung für den Projekterfolg von Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe unter Einhaltung von Budget, Zeitplänen und Qualitätsstandards
  • Sicherstellung der Rentabilität, Transparenz und effizienten Ressourcennutzung in allen Projekten
  • Risikomanagement und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Projekten
  • Hauptansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten sowie Pflege effizienter Kundenbeziehungen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Koordination der termin- und fachgerechten Umsetzung der Projekte sowie Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
  • Definition und Überwachung von KPIs, regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
  • Management von Änderungen und Claims
  • Führung und Motivation des interdisziplinären Projektteams, inklusive Schulungen und Förderung des beruflichen Wachstums

  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einer Kombination aus technischen sowie kaufmännischen Inhalten – oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung (5-10 Jahre) im Projektmanagement im Maschinen-/Anlagenbau
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Projektleiter (m/w/d)
  • Erfahrung im Contract- und Claim-Management
  • Sicherer Umgang mit MS Project oder anderen Planungstools
  • Kostenbewusstsein und gutes Gespür für Zahlen
  • Reisebereitschaft
  • Verhandlungssichere sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Signifikante Rolle in werteorientiertem Unternehmen
  • Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Langfristige Orientierung und finanzielle Stabilität des Unternehmens
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