Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Vivantes Klinikum Am Urban

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin im Vivantes Klinikum Am Urban zum nächstmöglichen Termin.

Im Vivantes Klinikum Am Urban finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.


  • selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat
  • Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Betreuung des Publikumsverkehrs sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes / der Chefärztin
  • Koordination aller Belange der Wahlleistungs- und Auslandspatient/innen
  • Organisation und Administration der privatärztlichen Sprechstunde
  • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts und der Berufsgenossenschaften
  • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
  • Koordination und Administration von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
  • idealerweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
  • Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in herausfordernden Situationen

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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