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Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.12.2024.

• selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• professionelle Steuerung und Verwaltung der Termine inklusive Vor- und Nachbereitung
• Büroorganisation und -management im digitalen Office und Postbearbeitung
• Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und MDK etc.
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• präzises und stilsicheres Formulieren von E-Mails und Briefen
• Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, einfachste Tabellenkalkulationen, Datenbankpflege
• Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking
• Koordinierung und Administration von Krank- und Gesundmeldungen
• Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Verpflichtungen eines akademischen Lehrkrankenhauses
• professioneller und besonnener Umgang mit Beschwerden und Konflikten
• Bearbeitung und Koordination von Patientenanfragen und Versicherungsfällen

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchenden und Mitarbeitenden
• hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• Diskretion und Loyalität

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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