Job Description
Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com
Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.
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Als Teamassistenz* unterstützen Sie unser Office Management vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster und sind für das IT-Vertragsmanagement zuständig. Dabei übernehmen Sie außerdem folgende Aufgaben:
- Sie sorgen für eine geordnete und übersichtliche Ablage der Vertragsdokumente – sowohl in digitaler als auch in physischer Form.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Office Management und der IT in Bezug auf die Dienstleistungsverträge.
- Sie sind erster Ansprechpartner*, sowohl intern als auch für Dienstleistungspartner.
- Sie kümmern sich um den notwendigen Schriftverkehr und übernehmen die Terminkoordination mit den Dienstleistern.
- Außerdem setzen Sie sich stetig für die Optimierung des Vertragsmanagementprozesses ein.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Sie bringen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit und finden sich durch Ihre hohe Auffassungsgabe schnell in komplexen sowie neuen Sachverhalten zurecht.
- Sie besitzen einen strukturierten Arbeitsstil sowie unternehmerisches Denken und eine eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
Head Office direkt an der Außenalster • familiengeführt • Staffrates • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur
Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.
Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!
*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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