Job Description
Die Werke und Fachstellen des Hauptbereichs Generationen und Geschlechter organisieren Seminare, Beratungen, Weiter- und Fortbildungen (für Multiplikator*innen), Reisen, Workshops und Informationsveranstaltungen. Sie beteiligen sich an Netzwerken, bringen sich in gesellschaftspolitischen Diskussionen ein und arbeiten eng zusammen mit den Kirchenkreisen der Nordkirche. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich das Frauenwerk, die Junge Nordkirche, die Ökologischen Freiwilligendienste Koppelsberg, die Mutter-Kind Klinik Gode Tied, das Jugendaufbauwerk Plön-Koppelsberg sowie Beratungsstellen, z.B. für von Menschenhandel betroffene Frauen und Sexarbeiterinnen und Sexarbeiter. Knapp 180 Mitarbeitende sind an den Standorten Büsum, Kiel, Neumünster, Plön, Hamburg und Rostock beschäftigt.
Im Hauptbereich Generationen und Geschlechter der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsleitung
Evangelisches Zentrum Gartenstraße (EZG) Kiel | ab sofort | Vollzeit - 39 Stunden/ Woche, Teilzeit 29,25 Stunden/Woche | unbefristet
- Beratung der Leitungsebene im Hauptbereich in allen Fragen von Personal und Finanzen
- Kommunikation zu den Schnittstellen (ins Landeskirchenamt, zur Mitarbeitervertretung und zu den Verwaltungsleitungen in den anderen Hauptbereichen)
- Fachaufsicht über alle Mitarbeitenden in der Verwaltung (Datenschutz, Finanzverwaltung, Personalverwaltung, Verwaltung allgemein)
- Koordination und Leitung von Verwaltungssitzungen
- Personalplanung/Vorbereitung des Stellenbesetzungsplans und strategische Personalplanung in Absprache mit den Leitungen
- Koordination von Maßnahmen im Falle von Stellenveränderungen und -besetzungen
- Erstellung der Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses inkl. Erläuterungen
- Entwicklung von Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen unter Beachtung der inhaltlichen Zielvorgaben
- ständige Optimierung und Strukturierung der Finanzverwaltung und der Verwaltungsprozesse im Hauptbereich in Absprache mit den Leitungen im Hauptbereich und den Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern (z. B. einheitliche Vorlagen für die Budgetplanung der einzelnen Bereiche und Werke, Erstellen von einheitlichen Formularen, einheitlichen regelmäßigen Controlling-Instrumenten sowie Implementierung einer einheitlichen Datenablage)
- Verantwortung für die Durchführung des Controllings/Berichtswesens
- Implementierung eines Qualitätsmanagements
- Mitwirkung an Verträgen, (Dienst-)Vereinbarungen und sonstigen Kooperationsvereinbarungen (zum Beispiel mit dem Gebäudemanagement und mit anderen Hauptbereichen)
- Einführung Teams 365/Gestaltung und Fortführung des Kulturwandels mit den Leitungen im Hauptbereich
- partizipative Initiierung und Gestaltung von Raumkonzepten und Zusammenlegungen von Büroflächen
- abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Qualifikation oder umfangreiche Erfahrungen in der Personalführung
- gute EDV-Kenntnisse in gängiger Software für das Rechnungswesen
wünschenswert:
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und in der öffentlichen Verwaltung
- Haushalts- und Kassenrecht der Nordkirche
- Kenntnisse im Steuerrecht, der allgemeinen Vertragsrechte sowie der Vergaberichtlinien von Drittmittelgebern
- Kenntnisse der Strukturen der Nordkirche
- Kenntnisse in der Personalverwaltung
- 30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche. - Andachten
Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft. - Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung. - Betriebsärztin/ Betriebsarzt
Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren. - EGYM Wellpass
Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online. - Entgeltumwandlung
Möglichkeit der Umwandlung tarifvertraglicher Entgeltbestandteile zum Zweck der betrieblichen Altersversorgung. - Elektronische Arbeitszeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeit entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. - Diensthandy und dienstliches Notebook
Wie stellen Ihnen moderne Endgeräte zur Verfügung. - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung. - Gerechte Bezahlung
Gehalt ist abhängig von der Berufserfahrung und den konkreten Aufgaben und unabhängig vom Geschlecht oder persönlichen Verhandlungen - das ist fair. - Gesundheitsvorsorge
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden. - Gesundheitsförderung
Sport- und Fitnessangebote:
Rabatte bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m. - Getränke
Für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden stehen kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung. - Homeoffice
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass überwiegend von zuhause gearbeitet wird, bzw. werden kann. - Jobticket ÖPNV
Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV. - Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen. - Sichere Gehaltszahlungen
Unsere Kirche plant langfristig und Gehaltszahlungen haben oberste Priorität. Auch in Krisenzeiten kommen Gehälter pünktlich und zuverlässig, das macht ein gutes Gefühl! - Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten. - Sonderzahlungen
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts. - Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB