Job Description
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.
Wir suchen Sie in Teilzeit (20–30 Std./Woche) als
HR Assistant (m/w/d)
- Verwaltung der Personalakten
- Pflege des Personalmanagementtools iTrent
- Bescheinigungswesen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Dokumentenmanagement
- Administrative Abwicklung von Sonderprojekten, wie z. B. BusinessBike, Edenred
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie Bearbeitung administrativer Spezialfälle (Jubiläen und Renteneintritt, Vorbereitung des BEM-Prozesses)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DATEV)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalarbeit wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur Optimierung von Abläufen und Hands-on-Mentalität
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Homeoffice
- Mitarbeiterparkplätze
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Verlässliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad