Job Description

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Referent*in für Eventmanagement und Wissenschaftskommunikation – Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) – Entgeltgruppe 13 TV‑L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zur Vertretung von Mutterschutz und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit.

Die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni organisiert zahlreiche zentrale Veranstaltungen der TU Berlin, die von der Langen Nacht der Wissenschaften bis zur Queen's Lecture reichen. Mit diesen Events stellt sich die TU Berlin als starke Forschungsuniversität im Exzellenzverbund „Berlin University Alliance“ einer breiten Zielgruppe dar.

Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni
Kennziffer: ZUV-512/24 (besetzbar ab 14.12.2024 / befristet bis 25.01.2026 / Bewerbungsfristende 18.10.2024)

• Konzeption und Umsetzung von Wissenschaftsevents an der TU Berlin anhand der Forschungsstärken der TU Berlin
• inhaltliche Planung von Wissenschaftsevents und der dazugehörigen Wissenschaftskommunikation
• Absprache mit den Wissenschaftler*innen und dem Präsidium des operativen Eventmanagements und Teilnehmer*innen­managements
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Kommunikation mit den Partner*innen
• Webseitenpflege sowie Pflege des Verteilers
• Kooperation mit internen und externen Dienstleistern, Verhandlung mit Gewerken
• Archivierung und Qualitätskontrolle

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) oder gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich/​​Wissenschaftskommunikation

Fachliche Kenntnisse:

• sehr gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen aus dem Event-Bereich
• sehr gute Kenntnisse in Wissenschaftskommunikation, inkl. Social Media

Außerfachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse des Haushaltsrechts, der Verwaltungsvorschriften und der Mittelbewirtschaftung
• Kenntnisse in der Rollenverwaltung und der technischen Systeme der TU Berlin für die Haushaltsbearbeitung
• sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen internen und externen Richtlinien für den Veranstaltungsbereich
• sehr gute Kenntnisse der Hochschullandschaft und wichtiger Zielgruppen der Universität für die Verteilerpflege

Wünschenswert:

• hohe Selbständigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Bereitschaft zur Lösungsfindung, Serviceorientierung, sehr hohe Belastbarkeit
• diplomatisches Einfühlungsvermögen und außerordentliche soziale und interkulturelle Kompetenz

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