Job Description
Empfangsassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit, ca. 20 h / Woche
HIER GEHT'S LANG!
Werden Sie Teil von LANG, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus etwa 70 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.
Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Hochbau. Lassen Sie sich begeistern durch eine spannende Projektvariation mit Auftragssummen von 1 Million bis 15 Millionen Euro und regionalem Bezug.
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann verwirklichen Sie sich bei LANG und wachsen Sie gemeinsam mit uns.
- Begrüßung, Betreuung und Begleitung von Besuchern sowie zentrale Koordination von internen und externen Kontakten
- Terminorganisation und -vorbereitung / Bewirtung von Besprechungen
- Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bestellung von Büromaterial
- Prüfung und Erstellung von Schreiben und Rechnungen, Datenpflege, Digitalisierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie interne kaufmännische Assistenz
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung mit Weiterbildungen
- Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Loyalität
- Vergütung & Vorteile | z. B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Prämien und Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad-Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt; Ladestation für Elektrofahrzeuge
- Förderung & Entwicklung | z. B. zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase; regelmäßige Führungsschulungen und Unterstützungsangebote, stetiger Entwicklungsaustausch; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
- Gesundheit & Wohlbefinden | professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
- Werte & Zusammenarbeit | z. B. bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen
- Arbeitsumgebung & Strukturen | z. B. moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket, z.B. Laptop, Tablet, Smartphone (auch zur Privatnutzung), höhenverstellbarer Schreibtisch; moderne Büros mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service
- Der LANG-Faktor | z. B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation – mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition – mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation